Informativa sul trattamento dei dati personali e libera circolazione ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio

 

Titolare del trattamento

Titolare del trattamento dati personali è: Autoricambi Toschi srl, via dei Pellegrini 17 – 21050 Cairate (VA), amministrazione@autoricambitoschi.it

 

Finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali forniti sono raccolti per lo svolgimento delle attività definite dagli accordi contrattuali legati alla fornitura di autoricambi (distributore), comprese le attività accessorie e ausiliare (ovvero: contabili, amministrative, organizzative, gestionali) e per l’adempimento di obblighi di legge.

 

Dati trattati

Sono i dati personali comuni acquisiti dal cliente per la gestione del rapporto contrattuale (anagrafica, indirizzo, telefono, mail, dati tecnici riportati sulla contrattualistica, ecc..). Non è previsto il trattamento di ulteriori categorie particolari di dati personali (art. 9 del regolamento UE).

 

Categorie di destinatari dei dati personali

I dati trattati potranno essere comunicati a: responsabile interno e incaricati designati al trattamento dei dati, a società esterne per l’assistenza informatica e per l’assistenza fiscale, contabile, amministrativa. I dati, limitatamente a quanto di competenza, potranno essere comunicati anche ad eventuali società terze e professionisti coinvolti nella gestione del rapporto contrattuale.

Si informa inoltre che Autoricambi Toschi srl usufruisce di servizi applicativi cloud computing in paesi UE, piattaforme web, provider di posta elettronica presso data center posti all’interno dello Spazio Economico Europeo (SEE). I dati, salvo per adempimenti specifici di obblighi di legge, non sono trasferiti ad ulteriori società e paesi terzi, in particolar modo a paesi che non danno garanzie adeguate relativamente al trattamento dati.

 

Periodo di conservazione dei dati

I dati raccolti saranno trattati mediante strumenti elettronici o comunque automatizzati, informatici e telematici, o mediante elaborazioni manuali con logiche strettamente correlate alle finalità per le quali i dati personali sono stati raccolti e, comunque, in modo da garantire in ogni caso la sicurezza dei medesimi. Il trattamento dei dati avrà durata dalla stipula del rapporto contrattuale fino all’esaurimento del contratto, maggiorato di 10 anni (al fine di consentire l’assolvimento degli adempimenti legali e fiscali).

I diritti fondamentali dell’interessato sono specificati negli artt. 15 (accesso), 16 (rettifica), 17 (diritto all’oblio) e 18 (limitazione trattamento) del Regolamento UE 679/2016. Per esercitare i propri diritti, l’interessato potrà inviare apposita richiesta scritta al seguente recapito mail: amministrazione@autoricambitoschi.it. Il titolare la informerà dell’avvenuta ricezione e darà seguito alla sua richiesta entro 72 ore lavorative. Ai sensi dell’art. 19, le richieste relative ai diritti di cui agli artt. 16, 17 e 18 saranno trasmesse dal Titolare e/o dal Responsabile interno.

 

Il diritto di presentare reclamo a un’autorità di controllo

L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo competente.

 

Necessità e Conseguenze di un eventuale rifiuto di comunicare dei propri dati personali

Il mancato conferimento dei dati per le finalità sopra indicate, impedirà al Titolare la gestione del rapporto contrattuale e di inviare le informazioni richieste.

 

 

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